Alternativa a Harpsen
Un'alternativa a Harpsen per wedding planner.
Harpsen è un CRM per wedding planner: preventivi, contratti con firma elettronica, pagamenti con Stripe, workflow e una scaletta del giorno in diretta. Le sue pagine citano una lista ospiti, ma né RSVP né camere. Kruspin è pensato per quel lato del matrimonio e lascia contratti e pagamenti a uno strumento come Harpsen.
In breve
Scelga in base al lavoro che fa più spesso.
Kruspin fa per lei se
- raccoglie RSVP, menu e allergie di ogni ospite
- assegna le camere notte per notte
- invia a ogni fornitore il suo documento, non solo un link alla scaletta comune
- gestisce contratti e pagamenti in un altro strumento
Non è pensato per preventivi, contratti o pagamenti
Harpsen fa per lei se
- vuole preventivi, contratti, piani di pagamento e incassi con Stripe in un unico posto
- vuole workflow che inviino da soli e-mail e questionari
- sposta la scaletta in diretta il giorno stesso e vuole che ogni link condiviso si aggiorni
- dà ai fornitori un loro portale con i file condivisi
A confronto
Kruspin e Harpsen.
Ciò che indicavano le pagine di ciascuna azienda il 3 novembre 2026. Ha trovato un errore? Scriva a [email protected] e lo correggeremo.
| Kruspin | Harpsen | |
|---|---|---|
| Pensato soprattutto per | Wedding planner, agenzie e team delle location | Wedding planner e organizzatori di eventi |
| Richieste e contatti | SìModuli, sito, e-mail inoltrate (Kruspin) | Sì (Harpsen) |
| Preventivi, contratti e firma elettronica | No (Kruspin) | Sì (Harpsen) |
| Fatture e pagamenti online | No, registra solo i pagamenti (Kruspin) | Sì (Harpsen) |
| Workflow automatici | No (Kruspin) | Sì (Harpsen) |
| Questionari per i clienti | Sì (Kruspin) | Sì (Harpsen) |
| Lista ospiti e RSVP | SìMenu e allergie per ogni ospite (Kruspin) | SìLista ospiti; RSVP non indicato (Harpsen) |
| Disposizione dei tavoli | SìSulla planimetria della location (Kruspin) | SìNel piano superiore (Harpsen) |
| Camere per notte | SìCon lista per la reception (Kruspin) | Non indicato (Harpsen) |
| Scaletta della giornata | Sì (Kruspin) | SìModifiche in diretta il giorno stesso (Harpsen) |
| Un documento per ogni fornitore | SìDJ, cucina, servizio, reception (Kruspin) | SìPortale fornitori con file condivisi (Harpsen) |
| Accesso per i clienti | SìLo stesso matrimonio, note interne nascoste (Kruspin) | SìPortale clienti (Harpsen) |
| Assistente IA | SìLavora in tutta l'app, con la sua approvazione (Kruspin) | SìScrive modelli ed email (Harpsen) |
| Integrazione con Zapier o contabilità | No, solo abbonamento al calendario (Kruspin) | Non indicato (Harpsen) |
| App nativa per smartphone | No, funziona nel browser dello smartphone (Kruspin) | No, funziona nel browser dello smartphone (Harpsen) |
Come abbiamo verificato
Il 3 novembre 2026 abbiamo letto le pagine pubbliche di presentazione, funzionalità, prezzi e assistenza di ciascuna azienda. «Non indicato» significa che non abbiamo trovato la funzione in quelle pagine, non che il prodotto ne sia privo. Le funzioni cambiano, quindi consulti anche i loro siti. Se lavora per una di queste aziende e qualcosa qui è sbagliato o non aggiornato, scriva a [email protected] e lo correggeremo. Harpsen sono marchi dei rispettivi titolari; Kruspin non è affiliata con loro.
Fonti: harpsen.com.
Ogni giorno
Quello che smette di fare a mano.
01Ospiti e RSVP
Una risposta aggiorna i tavoli e i numeri per la cucina.
La risposta, il menu scelto e le eventuali allergie restano sull'ospite. Al tavolo vede chi non ha ancora risposto, e i numeri per il catering vengono dallo stesso record.
02Camere
Camere assegnate notte per notte.
Gli arrivi del venerdì e i pernottamenti del sabato si pianificano separatamente. La reception riceve un elenco alfabetico con la camera di ogni ospite per ogni notte, compreso chi cambia camera.
03Fornitori
Ogni fornitore riceve la sua versione della giornata.
Il DJ riceve la scaletta comune più i suoi interventi. Il servizio riceve la mappa dei tavoli con i numeri dei posti e il menu di ogni ospite. In PDF o tramite link.
Inizi dal prossimo matrimonio confermato
Concluda i matrimoni in corso dove sono. I due strumenti non si sincronizzano.
Carichi la lista ospiti
La esporti in CSV o Excel, la carichi e abbini le colonne nell'anteprima.
Inviti gli sposi quando è pronta
Aggiungono da soli ospiti e risposte.
Domande frequenti
Domande sul passaggio da Harpsen.
Non ha trovato la risposta? Ci scriva dalla pagina dell'assistenza.
Posso usare Kruspin insieme a Harpsen?
Sì. Harpsen tiene preventivi, contratti e pagamenti; Kruspin ospiti, tavoli, camere e documenti per i fornitori. I due non si sincronizzano, quindi una coppia confermata si aggiunge a Kruspin a mano.
Kruspin gestisce contratti e pagamenti?
No. Kruspin tiene traccia del budget, degli acconti ai fornitori e di un piano dei pagamenti, ma non invia contratti per la firma elettronica, non emette fatture e non incassa pagamenti con carta. Per questo mantenga lo strumento che usa oggi.
Posso portare le liste ospiti da Harpsen?
Sì, se il suo strumento attuale o il suo foglio di calcolo li esporta. Carichi un file CSV o XLSX, oppure incolli le righe, e abbini le colonne nell'anteprima. L'importazione è una tantum; nulla viene risincronizzato.
Gli sposi possono accedere?
Sì. Li inviti via e-mail quando vuole che aggiungano da soli ospiti e risposte. Lavorano nello stesso matrimonio, senza le sue conversazioni e attività interne, e vedono il budget ma non possono modificare prezzi o pagamenti.
Cosa succede dopo la creazione dell'account?
Il suo account si apre con un matrimonio di esempio che contiene già ospiti, una disposizione dei tavoli, camere e documenti per i fornitori, così prova tutto prima di creare il suo.
Lo veda su un matrimonio già impostato.
Il suo account parte con un matrimonio di esempio: ospiti, disposizione dei tavoli, camere e documenti per i fornitori, pronti da modificare.