Alternativa ao Harpsen
Uma alternativa ao Harpsen para wedding planners.
O Harpsen é um CRM para wedding planners: propostas, contratos com assinatura eletrónica, pagamentos via Stripe, fluxos automáticos e um cronograma do dia em direto. As suas páginas referem uma lista de convidados, mas não RSVP nem quartos. O Kruspin foi feito para esse lado do casamento e deixa contratos e pagamentos a uma ferramenta como o Harpsen.
Em resumo
Escolha pelo trabalho que faz mais vezes.
O Kruspin serve-lhe se
- recolhe RSVP, menu e alergias de cada convidado
- atribui quartos noite a noite
- envia a cada fornecedor o seu próprio documento, e não só um link para o cronograma comum
- gere contratos e pagamentos noutra ferramenta
Não foi feito para propostas, contratos nem pagamentos
O Harpsen serve-lhe se
- quer propostas, contratos, planos de pagamento e pagamentos via Stripe num só lugar
- quer fluxos que enviem sozinhos e-mails e questionários
- ajusta o cronograma em direto no dia e quer que cada link partilhado se atualize
- dá aos fornecedores um portal próprio com ficheiros partilhados
Lado a lado
Kruspin e Harpsen.
O que as páginas de cada empresa indicavam a 3 de novembro de 2026. Encontrou um erro? Escreva para [email protected] e corrigimos.
| Kruspin | Harpsen | |
|---|---|---|
| Pensado sobretudo para | Wedding planners, agências e equipas de espaços | Wedding planners e organizadores de eventos |
| Pedidos e contactos | SimFormulários, site, e-mails reencaminhados (Kruspin) | Sim (Harpsen) |
| Propostas, contratos e assinatura eletrónica | Não (Kruspin) | Sim (Harpsen) |
| Faturas e pagamentos online | Não, só regista pagamentos (Kruspin) | Sim (Harpsen) |
| Fluxos automáticos | Não (Kruspin) | Sim (Harpsen) |
| Questionários para clientes | Sim (Kruspin) | Sim (Harpsen) |
| Lista de convidados e RSVP | SimMenu e alergias por convidado (Kruspin) | SimLista de convidados; RSVP não indicado (Harpsen) |
| Plano de mesas | SimSobre a planta do espaço (Kruspin) | SimNo plano superior (Harpsen) |
| Quartos por noite | SimCom lista para a receção (Kruspin) | Não indicado (Harpsen) |
| Cronograma do dia | Sim (Kruspin) | SimAlterações em direto no dia (Harpsen) |
| Um documento próprio para cada fornecedor | SimDJ, cozinha, serviço, receção (Kruspin) | SimPortal de fornecedores com ficheiros partilhados (Harpsen) |
| Acesso para clientes | SimO mesmo casamento, notas internas ocultas (Kruspin) | SimPortal do cliente (Harpsen) |
| Assistente de IA | SimTrabalha em toda a app, com a sua aprovação (Kruspin) | SimEscreve modelos e e-mails (Harpsen) |
| Integração com Zapier ou contabilidade | Não, só subscrição de calendário (Kruspin) | Não indicado (Harpsen) |
| App nativa para telemóvel | Não, funciona no navegador do telemóvel (Kruspin) | Não, funciona no navegador do telemóvel (Harpsen) |
Como verificámos
A 3 de novembro de 2026, lemos as páginas públicas de início, funcionalidades, preços e ajuda de cada empresa. «Não indicado» significa que não encontrámos a funcionalidade nessas páginas, não que o produto não a tenha. As funcionalidades mudam, por isso consulte também os sites delas. Se trabalha numa destas empresas e algo aqui está errado ou desatualizado, escreva para [email protected] e corrigimos. Harpsen são marcas dos respetivos titulares; o Kruspin não tem qualquer ligação a eles.
Fontes: harpsen.com.
No dia a dia
O que deixa de fazer à mão.
01Convidados e RSVP
Uma resposta atualiza o plano de mesas e os números da cozinha.
A resposta, o menu escolhido e as alergias ficam guardados no convidado. Na mesa vê quem ainda não respondeu, e os números do catering vêm do mesmo registo.
02Quartos
Quartos atribuídos noite a noite.
As chegadas de sexta e as estadias de sábado planeiam-se em separado. A receção recebe uma lista alfabética com o quarto de cada convidado em cada noite, incluindo quem muda de quarto.
03Fornecedores
Cada fornecedor recebe a sua versão do dia.
O DJ recebe o cronograma comum e as suas próprias deixas. O serviço recebe o mapa das mesas com os números dos lugares e o menu de cada convidado. Em PDF ou por link.
Comece pelo próximo casamento reservado
Termine os casamentos em curso onde estão. As duas ferramentas não se sincronizam.
Carregue a lista de convidados
Exporte-a em CSV ou Excel, carregue-a e associe as colunas na pré-visualização.
Convide os noivos quando quiser
Eles acrescentam convidados e respostas por conta própria.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre mudar do Harpsen.
Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.
Posso usar o Kruspin ao lado do Harpsen?
Sim. O Harpsen guarda propostas, contratos e pagamentos; o Kruspin guarda convidados, mesas, quartos e documentos para fornecedores. As duas não se sincronizam, por isso um casal confirmado entra no Kruspin à mão.
O Kruspin trata de contratos e pagamentos?
Não. O Kruspin acompanha o orçamento, os sinais pagos aos fornecedores e um plano de pagamentos, mas não envia contratos para assinatura eletrónica, não emite faturas nem recebe pagamentos com cartão. Para isso, mantenha a ferramenta que usa hoje.
Posso trazer as listas de convidados do Harpsen?
Sim, se a sua ferramenta atual ou folha de cálculo as exportar. Carregue um ficheiro CSV ou XLSX, ou cole linhas, e associe as colunas na pré-visualização. A importação é única; nada é sincronizado de volta.
Os meus casais podem entrar?
Sim. Convide-os por e-mail quando quiser que acrescentem convidados e respostas por conta própria. Trabalham no mesmo casamento, sem as suas conversas e tarefas internas, e veem o orçamento, mas não podem alterar preços nem pagamentos.
O que acontece depois de criar a conta?
A sua conta abre com um casamento de exemplo que já tem convidados, um plano de mesas, quartos e documentos para fornecedores, para experimentar tudo antes de criar o seu.
Veja-o num casamento que já está preparado.
A sua conta começa com um casamento de exemplo: convidados, plano de mesas, quartos e documentos para fornecedores, prontos a alterar.