Alternative à Harpsen
Une alternative à Harpsen pour les wedding planners.
Harpsen est un CRM pour wedding planners : devis, contrats à signature électronique, paiements Stripe, workflows et déroulé du jour J en direct. Ses pages mentionnent une liste d'invités, mais ni RSVP ni chambres. Kruspin est conçu pour ce côté du mariage et laisse contrats et paiements à un outil comme Harpsen.
En bref
Choisissez selon le travail que vous faites le plus.
Kruspin vous convient si vous
- recueillez RSVP, menu et allergies pour chaque invité
- attribuez les chambres nuit par nuit
- envoyez à chaque prestataire son propre document, pas seulement un lien vers le déroulé commun
- gérez contrats et paiements dans un autre outil
Pas conçu pour les devis, contrats ni paiements
Harpsen vous convient si vous
- voulez devis, contrats, échéanciers et paiements Stripe au même endroit
- voulez des workflows qui envoient seuls e-mails et questionnaires
- décalez le déroulé en direct le jour J et voulez que chaque lien partagé suive
- donnez aux prestataires leur propre portail avec fichiers partagés
Côte à côte
Kruspin et Harpsen.
Ce qu'indiquaient les propres pages de chaque entreprise le 3 novembre 2026. Vous avez repéré une erreur ? Écrivez à [email protected] et nous la corrigerons.
| Kruspin | Harpsen | |
|---|---|---|
| Conçu surtout pour | Wedding planners, agences et équipes de lieux | Wedding planners et organisateurs d'événements |
| Demandes et prospects | OuiFormulaires, site, e-mails transférés (Kruspin) | Oui (Harpsen) |
| Devis, contrats et signature électronique | Non (Kruspin) | Oui (Harpsen) |
| Factures et paiements en ligne | Non, suit les paiements seulement (Kruspin) | Oui (Harpsen) |
| Workflows automatiques | Non (Kruspin) | Oui (Harpsen) |
| Questionnaires clients | Oui (Kruspin) | Oui (Harpsen) |
| Liste d'invités et RSVP | OuiMenu et allergies par invité (Kruspin) | OuiListe d'invités ; RSVP non mentionné (Harpsen) |
| Plan de table | OuiSur le plan de la salle (Kruspin) | OuiDans la formule supérieure (Harpsen) |
| Chambres par nuit | OuiAvec une liste pour la réception (Kruspin) | Non mentionné (Harpsen) |
| Déroulé de la journée | Oui (Kruspin) | OuiMises à jour en direct le jour J (Harpsen) |
| Un document dédié à chaque prestataire | OuiDJ, cuisine, service, réception (Kruspin) | OuiPortail prestataires avec fichiers partagés (Harpsen) |
| Accès client | OuiLe même mariage, notes internes masquées (Kruspin) | OuiPortail client (Harpsen) |
| Assistant IA | OuiAgit dans toute l'application, après votre validation (Kruspin) | OuiRédige modèles et e-mails (Harpsen) |
| Intégration Zapier ou comptabilité | Non, abonnement agenda seulement (Kruspin) | Non mentionné (Harpsen) |
| Application mobile native | Non, fonctionne dans le navigateur du téléphone (Kruspin) | Non, fonctionne dans le navigateur du téléphone (Harpsen) |
Comment nous avons vérifié
Le 3 novembre 2026, nous avons lu les pages publiques d'accueil, de fonctionnalités, de tarifs et d'aide de chaque entreprise. « Non mentionné » signifie que nous n'y avons pas trouvé la fonctionnalité, pas qu'elle manque au produit. Les fonctionnalités évoluent : consultez aussi leurs sites. Si vous travaillez pour l'une de ces entreprises et qu'une information est fausse ou périmée, écrivez à [email protected] et nous la corrigerons. Harpsen sont des marques de leurs propriétaires respectifs ; Kruspin n'a aucun lien avec eux.
Sources : harpsen.com.
Au quotidien
Ce que vous ne faites plus à la main.
01Invités et RSVP
Une réponse met à jour le plan de table et les chiffres de la cuisine.
La réponse, le choix du menu et les allergies sont enregistrés sur l'invité. À table, vous voyez qui n'a pas encore répondu, et les chiffres du traiteur viennent de la même fiche.
02Chambres
Des chambres attribuées nuit par nuit.
Les arrivées du vendredi et les nuits du samedi se planifient séparément. La réception reçoit une liste alphabétique avec la chambre de chaque invité pour chaque nuit, y compris ceux qui changent de chambre.
03Prestataires
Chaque prestataire reçoit sa propre version de la journée.
Le DJ reçoit le déroulé commun et ses propres interventions. Le service reçoit le plan des tables avec les numéros de place et le menu de chaque invité. En PDF ou par lien.
Commencez par votre prochain mariage réservé
Terminez les mariages en cours là où ils sont. Les deux outils ne se synchronisent pas.
Importez la liste d'invités
Exportez-la en CSV ou Excel, importez-la et associez les colonnes dans l'aperçu.
Invitez les mariés quand vous êtes prête
Ils ajoutent eux-mêmes invités et réponses.
Questions fréquentes
Questions sur le passage depuis Harpsen.
Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.
Puis-je utiliser Kruspin à côté de Harpsen ?
Oui. Harpsen garde devis, contrats et paiements ; Kruspin tient invités, plan de table, chambres et documents des prestataires. Les deux ne se synchronisent pas, un couple réservé s'ajoute donc à la main dans Kruspin.
Kruspin gère-t-il les contrats et les paiements ?
Non. Kruspin suit le budget, les acomptes des prestataires et un échéancier, mais n'envoie pas de contrats à signer électroniquement, n'émet pas de factures et n'encaisse pas de paiements par carte. Gardez pour cela l'outil que vous utilisez aujourd'hui.
Puis-je reprendre mes listes d'invités de Harpsen ?
Oui, si votre outil actuel ou votre tableur permet de les exporter. Importez un fichier CSV ou XLSX, ou collez des lignes, puis associez les colonnes dans l'aperçu. L'import est ponctuel ; rien n'est resynchronisé.
Mes couples peuvent-ils se connecter ?
Oui. Invitez-les par e-mail quand vous voulez qu'ils ajoutent eux-mêmes invités et réponses. Ils travaillent dans le même mariage, sans vos fils de discussion ni vos tâches internes, et voient le budget sans pouvoir modifier les prix ni les paiements.
Que se passe-t-il après la création du compte ?
Votre compte s'ouvre sur un mariage d'exemple qui contient déjà des invités, un plan de table, des chambres et des documents pour les prestataires : vous essayez tout avant de créer le vôtre.
Voyez-le sur un mariage déjà préparé.
Votre compte démarre avec un mariage d'exemple : invités, plan de table, chambres et documents pour les prestataires, prêts à être modifiés.